咸安区浮山办事处智慧办公提升多项工作质效

来源：咸宁日报时间：2019-01-08 09:11

咸宁日报全媒体见习记者阮泽华通讯员刘洁

“叮叮……”浮山办事处创文办公室胡文文的手机提示，十分钟后将有一个创文工作会议，提醒机主按时参加。

“以前开会，办公室需要挨个打电话通知，即便后来在QQ和微信上可以群发通知，但是不能将机主的状态及时反馈回来。”该办事处办公室主任葛腾告诉记者，钉钉软件可以及时显示对方的阅读状态。

辖区居民陈先生说：“今天来办事处办理电力安装证明，管章子的领导外出了，工作人员鲁鹏在钉钉发起用印申请，十分钟不到流程通过，立马帮我把章盖好了！真方便！”

据介绍，钉钉软件还可以自动生成每周、月度考勤报表，即使管理员修改后台数据也会留下更改记录。这对干部职工遵守严格上班纪律，端正工作作风起到很好的监督作用。钉钉电话也可以拨打一个号码再按下0-9键分接不同科室，大大缩减了群众因号码咨询耽误时间，同时也让部门之间的职责更加明确，减少“踢皮球”的现象。

据悉，下一步，浮山办事处将结合日常实际进一步优化钉钉软件功能，将常用审批事项制定出规范指导说明，让流程标准化、简单化，让群众最多跑一次。

编辑：hefan

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