崇阳县行政服务中心人社窗口,共设有24个服务岗,窗口以“主动迎接两考 ,努力实现两为”为宗旨,以“创一流服务,抓一流管理,树一流形象”为目标,积极开展微笑服务,以优质高效服务赢得社会各界广泛好评,先后被授予“全县优质服务窗口”、“全省社保业务经办先进窗口”、“ 全省巾帼示范岗”等称号。
公开办事程序 提升服务水平
该局将公开办事程序、公开缴费标准、接受社会监督等制度张贴窗口。挂牌上岗,限时办结,科学设置办事程序,积极践行八项承诺。推行文明用语,实行首问负责制。做到“来有迎声,问有答声,走有送声”,属职责范围内的,马上办,力争办得最好。不属于自己职责的,热情提供指导和帮助,直到当事人满意为止,对投诉事项做到事事有回音,件件有答复。
创新服务方式 增强服务效果
在争创优质服务窗口活动中,该局狠抓服务创新,窗口人员不等不靠,将主动服务贯穿与每一项工作之中。在崇阳电视台开辟人社政策访谈专栏,邀请个体工商户代表、企业家代表召开座谈会,详细解答政策,听取他们的意见,全力为从业人员提供社保有关政策和信息;在领取待遇资格认证工作中,无论是交通便利的平原、丘陵地区,还是不能通车的山区,因故不能来局认证的,做到上门服务,人人见面,不少一人,不漏一人,确保享受待遇的对象能够得到及时认证;通过网络通信平台适时编发短信,告知参保人员按时缴费,使参保对象和社保“互利共赢”,仅6月份征收养老金3400万元,占当月任务的340%。
加大投入力度,创造服务环境
为促使服务水平更上一个台阶,该局增加了人、财、物的投入,每个岗位配齐设备,每位工作人员统一工作着装;设有5名管理人员轮流值班,既当行政审批员,又当政策解答员和业务办理员,进一步增强了窗口的服务力量;设置党员示范岗和服务之星岗,提供阅报栏、老花眼镜等,加强人性化服务,倡导高标准的“星级”服务;实现“一条龙”服务,做到“一站式办公,一次性办结,一个窗口拿结果”;坚持日常卫生整洁,为办事人员提供一个舒适的服务环境。服务窗口坚持以“为人民服务,树行业新风”为主题,强化职业道德,推行优质规范服务。在抓好硬件建设的同时,更加重视软件的更新换代。为更好地管理干部职工及参保人员的档案,该局建成200平米的省一级智能电子档案室,能同时容纳6000份档案,集纸质和电子管理一体化,真正做到为参保人员记录一生、服务一生、保障一生。
完善体制机制 提高服务能力
该局在开展优质服务窗口建设活动中,完善创建机制,保证创建工作的各项任务落到实处。健全规章制度是优质服务的保障,特制订“人社局政务服务中心窗口人员服务考核办法”,从人员考勤、文明服务、业务能力、卫生管理、廉政行为等五个方面进行综合绩效考核,同时还制订了“岗位责任制、服务承诺制、首问责任制、一次告知制、限时办结制、责任追究制”等制度,每月考核结果与窗口工作人员绩效奖励、评先评优、晋级和提拔挂钩,有效增强窗口工作人员的积极性和凝聚力。(咸宁日报特约记者 陶然 通讯员 揭汉光)
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