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在操作上，智能密集架也展现出了极大的便利性。它可以通过模糊查询功能，将档案信息录入系统后，根据某个字段的一部分，查询到该档案的详细位置信息。同时，密集架的固定列配有主控制面板显示屏，可以完成密集架所有列的打开、关闭、通风、查询等基本功能。即使在断电的情况下，智能密集架也可以通过手动摇把来打开架体，不影响取查档案资料。
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