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手动密集柜在现代档案管理中的重要性与使用指南

随着信息化时代的到来，档案管理作为企业、单位及图书馆等场所的重要工作，日益凸显出其重要性。在这一背景下，手动密集柜作为一种高效、便捷的档案存储设备，越来越受到人们的青睐。

一、手动密集柜的优势

1.节省空间：手动密集柜采用紧凑式设计，可充分利用库房空间，提高档案存储密度，有效降低库房面积需求。

2.操作简便：手动密集柜采用手动操作方式，无需电力驱动，操作简便，易于上手。

3.安全可靠：手动密集柜具有防尘、防潮、防盗等多种功能，确保档案安全。

4.适应性强：手动密集柜可根据档案室的实际情况进行定制，满足不同场所的需求。

二、手动密集柜的使用指南

1.安装与调试：在安装手动密集柜时，应确保地面平整，避免因地面不平导致柜体倾斜。安装完毕后，进行调试，确保柜体运行顺畅。

2.档案存放：在存放档案时，应注意以下几点：

（1）档案盒应整齐放置在柜体内，避免倾斜或重叠。

（2）档案盒标签应向外，便于查找。

（3）柜体内部应保持清洁，避免积尘。

3.操作与维护：

（1）操作手动密集柜时，应遵循“先开后关”的原则，即先打开柜门，再关闭柜门。

（2）定期检查柜体连接件，确保紧固。

（3）发现故障时，及时报修，避免影响档案管理。

4.注意事项：

（1）禁止在柜体内吸烟、喝水，避免损坏档案。

（2）禁止在柜体内堆放杂物，影响档案存放。

（3）禁止在柜体附近使用明火，确保档案安全。

总之，手动密集柜作为一种实用的档案存储设备，在现代档案管理中发挥着重要作用。通过了解其优势和使用指南，我们能够更好地发挥手动密集柜的作用，提高档案管理效率。

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在现代社会的企事业单位中，档案管理是至关重要的一环。而密集档案架作为一种高效的档案存储设备，不仅能够节省空间，还能提高档案管理的效率。下面我们来了解一下密集档案架的相关内容。

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注意事项:
1、当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。
2、每节档案管理密集架贮存物品重量不大于600kg，物体在双面架体 内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。
3、档案库房密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。

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