由于密集柜占用空间小节省地方，同时可以将档案，资料进行多种分类管理，方便查找使用，提高了办公效率，适合档案，资料众多的单位企业。密集柜是一种比较大型的档案存放工具，因此使用的时候我们快要格外小心谨慎，注意维护保养。
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