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保管设备的功能要求密集柜先应合理确定设备的尺度比例，其次是正确设计内部构造。尺度选择与内部构造设计是否适当，既是设计要求，也是衡量实用功能是否完善的标准。因而设备设计,与库房建筑配套，做到尺度，构造合理，用材适当，既能箱式密集柜保管好藏品又取用方便。
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记录存储墙需要平整，光滑，不容易产生灰尘，强劲，耐用，保温，防潮，防尘，，功能。档案不设置明火设施，美国的电源开关应设置在和应防止的箱式密集柜设置泄漏，控制和电源线应用铜芯导线。配电线路应采取穿金属管隐蔽的方式。
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