北京国电工程招标有限公司助力业务自动化功能在物资集团推广应用

近年来随着采购代理业务量不断增长，人员压力也日趋增大。为此，北京国电工程招标有限公司梳理实际业务中的难点、痛点、重复性高工作内容，研究利用信息系统执行具有重复性和规则性的工作，提高业务流程的自动化水平，缓解人力资源压力。

2024年，招标公司研究并上线了专家咨询费自动发放、专家差旅费自主订票和报销，以及保证金退还流程优化等功能。在经过多次试点应用和不断的优化升级后，2025年初以上功能在招标公司全面应用，实现了专家咨询费应发金额、个税金额、实发金额的自动核算和发放；专家差旅自主订票与自动报销，大幅简化了票据粘贴和报销流程；保证金退还流程进一步优化，发布中标结果通知书后，自动汇总未中标投标人信息，批量提交退款。新功能的上线，效果明显，极大地提高工作效率，通过自动化处理，不仅能够减少人为错误，还能让业务、财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多精力投入到高附加值的工作领域。

 基于招标公司的成功应用经验，在物资集团运营管理部的统一安排下，计划将以上业务自动化功能在物资集团全面推广应用。招标公司积极配合，充分发挥自身优势，主动承担起复杂任务的攻坚环节，凭借过往积累的专业知识和丰富经验，迅速梳理出问题关键所在，制定出切实可行的解决方案，及时分享思路与进展，让项目得以在预定时间内高质量完成。目前，专家咨询费自动发放、专家差旅费自主订票和报销，以及保证金退还流程优化功能，已经覆盖到物资集团各区域物资公司，具备了全面推广应用条件。

 未来，北京国电工程招标有限公司将继续探索更多数智化技术在业务、管理领域的应用，不断提升企业的竞争力和管理水平。（李宏奇）