为进一步提高行政执法水平,规范案卷管理,咸宁市环保局坚持四措施抓好行政案卷管理。
四措施分别是:规范法律文书、完善立档归卷、及时移交保管、强化信息服务。
实施中,该局按照行政许可法要求,重新设计制作了《业务办理告知书》、《审查意见书》、《送达通知单》等规范性文件;坚持平时立卷,定期归档;定期检查业务档案有无受损,明确规范受损档案的修复、复制、保护;投入2万余元为综合档案室配备了专用计算机、打印机、扫描仪等设备,对卷内目录,案卷目录随机录入管理,提高了工作效率,借助计算机网络平台,实现了各类档案目录的信息化检索,提升了档案的查准率、查全率。
2015年还喜获全省环保系统许可类案卷排名第一名,处罚类案卷第4名,综合第2名。(周 兰)
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