从“分散管理”到“高效安全” 咸宁市住房公积金中心档案管理升级

来源：咸宁网时间：2025-02-19 08:15

咸宁网讯（记者黄兰芬通讯员罗佳丽）记者日前从市住房公积金中心获悉，该中心自2024年9月底启动了档案室改造工程以来。聚焦库房标准化建设、安全防护升级及档案资源整合等方面进行改造，构建起“安全可控、高效便捷、服务多元”的现代档案管理体系。

硬件方面，库房实现了“三分离”，即档案库房、办公用房、阅文室物理隔离，并增设了数字化加工室和服务器机房，确保了档案存储、利用、管理流程的互不干扰。同时，安全防护系统全面升级，防火防盗门、高清摄像头等设备的安装，实现了24小时无死角监控，安全性显著提升。此外，文化氛围的营造也是此次改造的一大亮点，标语、历史沿革文化墙、荣誉奖牌等元素的加入，让档案工作环境充满文化气息。

档案治理方面，市住房公积金中心建立以电子档案为主导的档案数字化管理体系，实现了档案“纸质化+电子化”双储存、同管理。此次整理了6个县市区办事处近三年的档案共计7462卷，这是自该中心“四统一”改革以来，首次实现各县市区办事处档案的统一收集整理。

下一步，市住房公积金中心将继续加强档案管理工作，确保档案的准确、齐全、规范，充分发挥档案的作用，为住房公积金缴存人提供更加优质的服务。

编辑：hushaopeng

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